Pengelolaan Arsip Kepegawaian Berbasis Digital: Tinjauan Implementasi Aplikasi Sikawal Pada Balai Penjaminan Mutu Pendidikan Provinsi Kalimantan Selatan
Keywords:
Pengelolaan, Arsip Kepegawaian, Digital, BPMP Kalimantan SelatanAbstract
Manajemen kearsipan merupakan aspek krusial bagi kelancaran fungsi organisasi, namun pengelolaan arsip manual menghadapi tantangan inefisiensi, risiko kehilangan, dan boros waktu. Untuk mendukung e-government dan mewujudkan tata kelola yang akuntabel, Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP) Provinsi Kalimantan Selatan mengimplementasikan Sistem Aplikasi Kepegawaian Digital (SIKAWAL), sebuah solusi kearsipan berbasis elektronik. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan peranan, tantangan dan solusi dalam penggunaan aplikasi SIKAWAL di BPMP Provinsi Kalimantan Selatan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa peranan utama SIKAWAL adalah memberikan panduan bagi seluruh pegawai untuk mengakses, mengunggah, mencari, dan mengunduh dokumen kepegawaian secara lebih cepat, aman, dan efisien. Sistem ini berperan sentral dalam mewujudkan tata kelola kepegawaian yang efisien dan akuntabel. Implementasi SIKAWAL menghadapi tantangan berupa integritas data (kesalahan input dan keterlambatan update metadata), masalah kapasitas file 10 MB, dan ketergantungan tinggi pada koneksi internet dan layanan pihak ketiga (Google). Solusi yang diterapkan meliputi validasi silang rutin oleh admin, automasi metadata menggunakan Google Apps Script, kompresi dokumen, dan prosedur backup data rutin ke penyimpanan lokal BPMP sebagai rencana darurat
Downloads
References
Ariani, F. , & Negara, C. K. (2016). MANAJEMEN KEARSIPAN.
Azzahra, A. F., Deliarnoor, N. A., & Kasman, A. (2025). Evaluasi Efisiensi Sistem Kearsipan Elektronik dalam Pengelolaan Arsip Dinamis : Studi Kasus Pada Aplikasi SRIKANDI di Institusi Pemerintah. 7(2), 1303–1317.
Huriyah, L. (2023). Manajemen Arsip di Lembaga Pendidikan. Inoffast.
Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. Raja Grafindo Persana.
Nyfantoro Fajar, Salim Tamara Adriani, & Mirmani Anon. (2019). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis.
Simbolon, F. Z., Izhari, F., & Sitorus, Z. (2024). Implementasi Sistem Arsip Elektronik Dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional Di Smk Gelora Jaya Nusantara Medan. Jurnal Minfo Polgan, 13(2), 1582–1589. https://doi.org/10.33395/jmp.v13i2.14157
Sutirman. (2015). Urgensi Manajemen Arsip Elektronik.
Suwarni Evi, Widodo Tri Wahyu, & Nikmah Farika. (2024). Manajemen Kearsipan (Febiharsa Dhega, Ed.).
Tim Kepegawaian. (2025). Buku Petunjuk Penggunaan Layanan SIKAWAL BPMP Provinsi Kalimantan Selatan.
Triansyah, F. A., Yuliyanti, S., Rohmawati, I., El, M. A., & Faizal. (2024). Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen. CV Rey Media Grafika.
Waldi, S., Andini, P., Ilahi, R., & Hanoselina, Y. (2024). Pengaruh Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian Terhadap KUA Pelayanan Administrasi di Sektor Publik. Perspektif Administrasi Publik Dan Hukum, 1(4), 61–72.
Wulandari, D. S., & Ismaya. (2023). Pengelolaan Arsip Elektronik di Era Digital. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi Dan Informasi, 3(2), 39–43. https://doi.org/10.33830/ikomik.v3i2.5252
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Jurnal Penggerak Pendidikan dan Pembelajaran
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.